Бизнес-план небольшой типографии

В последнее время потребность в полиграфических услугах возрастает.

Это связано с тем, что каждый день открываются все новые и новые частные компании, которые производят и предоставляют различные услуги и товары. Для успешного ведения бизнеса им необходима реклама не только в интернете, но и в виде различных брошюр, визитных карточек, буклетов, журналов или листовок. Также каждой фирме нужны различные бланки и формуляры для ведения финансовой и бухгалтерской отчетности. Заказывать это в крупных типографиях обойдется предприятию в немаленькую сумму. Офисный ксерокс тоже не в состоянии распечатать бланки в нужном количестве. Спрос на полиграфические услуги растет. Поэтому идея открытия небольшой типографии, которая будет предоставлять данные услуги, весьма выгодна.

Прежде чем начинать бизнес, необходимо составить бизнес-план типографии. В нем нужно отразить все нюансы, расчеты, рентабельность, расходы, доходы и т.д. Будет не лишним потратить время на изучение рынка полиграфических услуг. Узнать, кто из уже работающих компаний будет самым сильным конкурентом в данной сфере. Какой у них уровень цен на продукцию, объемы, качество и быстрота выполняемых заказов. Необязательно проводить глубокий маркетинговый анализ рынка, но изучить основных его игроков необходимо.

Этапы производственного плана открытия типографии

1) Выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса

Если основная масса заказов будет от юридических лиц, то типография работать как ИП не может. Зарегистрировать фирму можно будет как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрацией занимается налоговая инспекция.

Документы, которые необходимо подать в налоговую службу для открытия ООО:

• заявление по форме 11001 о государственной регистрации;
• устав;
• если учредитель один, то решение об учреждении. Если учредителей несколько, то предоставляется протокол о создании юрлица;
• оплаченную квитанцию госпошлины (4 тыс. рублей);
• нотариально заверенные ксерокопии паспортов всех учредителей.

Срок рассмотрения заявления в налоговом органе составляет пять рабочих дней.

В случае положительного ответа на заявление, налоговая инспекция выдает документы:

• свидетельство о госрегистрации ООО;
• зарегистрированный устав;
• свидетельство по форме 1-3-Учет о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
• уведомление о регистрации в Пенсионном фонде России (ПФ);
• свидетельство о регистрации в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования);
• уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики.

Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстат займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке занимает в среднем три дня. Уставный капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.

2) Аренда помещения

Желательно, чтобы площадь арендуемого помещения была не меньше 50 кв. м. Хорошо если оно будет располагаться на первом этаже и в нем будет возможно установить дополнительную вентиляцию и смонтировать электрическую проводку под 380 В. Нужно учесть и то, чтобы была возможность подъехать ко входу типографии автомобиля. Где именно будет располагаться полиграфическая компания, в центре города или на его окраине, особого значения не имеет. Если удастся арендовать помещение поближе к деловому центру города, то это будет только плюс.

3) Оборудование типографии

Основной перечень услуг небольшой типографии:

• цветная цифровая печать;
• резка напечатанных листов;
• процессы переплетения;
• тиснение, ламинация и высечка (отделка после печати);
• изготовление недорогой черно-белой печатной продукции;
• мягкий переплет брошюр.

Для предоставления данных услуг потребуется следующее оборудование:

• цифровая печатная машина;
• резак;
• ламинатор;
• биндер для пружинного скрепления изделий;
• ризограф;
• промышленный степлер.

4) Подбор персонала

Персонал, работающий на цифровом принтере, должен уметь пользоваться графическими программами, уметь подготавливать материал к печати и иметь навыки настройки печати. Переплетчик для обработки продукции после печати должен уметь работать на ламинаторе и резаке. Он должен быть знаком с основными процессами полиграфических переплетов, такими как подборка, фальцовка, брошюровка и упаковка. Менеджеру, который будет принимать заказы на печать, необходимо знать и разбираться в основных полиграфических процессах. Это необходимо для правильного расчета стоимости заказываемых клиентом услуг.

Первичные затраты на покупку производственного оборудования для типографии

• цифровая печатная машина с форматом А3 – 150 тыс. рублей;
• резак – 18 тыс. рублей;
• офисный биндер для навивания пружины – 15 тыс. рублей;
• ламинатор – 30 тыс. рублей;
• ризограф с форматом А3 – 75 тыс. рублей;
• промышленный степлер – 6 тыс. рублей.

Итого 294 тыс. рублей.

Оставшиеся первичные затраты включают в себя приобретение необходимой оргтехники (компьютер с установленным пакетом графических программ, цветной принтер и сканер, телефон-факс) – 60 тыс. рублей.

Суммарно первичные затраты на открытие типографии составят 354 тыс. рублей.

Ежемесячные расходы будут включать в себя следующие статьи расходов:

• аренда помещения – 30 тыс. рублей;
• заработная плата персонала (менеджер, оператор и переплетчик) – 42 тыс. рублей;
• дистанционное юридическое и бухгалтерское обслуживание – 9 тыс. рублей;
• расходы на рекламу типографии – 10 тыс. рублей.

Итого 91 тыс. рублей в месяц.

Спустя шесть месяцев с момента открытия типографии планируемый доход от реализации полиграфических услуг должен составить 300 тыс. рублей. Дальше при условии правильного и грамотного управления компанией ежемесячные доходы могут составить 250 тыс. рублей. Спустя год после открытия – 400-450 тыс. рублей.

В зависимости от объема выполняемых заказов и типа предоставляемых услуг, рентабельность типографии может составить 40%. Прогнозируемый срок окупаемости – 20 месяцев.

План продвижения и рекламы бизнеса

Здесь можно выделить несколько основных позиций:

1. Реклама в интернете.
2. Размещение рекламных объявлений в различных специализированных журналах и газетах.
3. Рассылка специальных коммерческих предложений.

Для успеха бизнеса, связанного с производством, нужно правильно рассчитать все расходы, доходы и риски. Грамотно составленный бизнес-план – это уже половина успеха. Нужно стремиться максимально расширить клиентскую базу. При правильной организации производственного процесса и рекламе типографический бизнес будет приносить стабильный и большой доход.