Как открыть адвокатскую контору: основные правила и этапы организации процесса

В современном мире правовые услуги очень востребованы и актуальны, среди физических и юридических лиц спрос на них постоянно растет. Поэтому юристы, имеющие определенный опыт работы, нередко решаются уйти в «свободное плавание» и задаются вопросом, как открыть адвокатскую контору.

Чтобы такой бизнес был успешным и приносил хороший доход, необходимо правильно выбрать сферу юриспруденции для работы.

Особенности юридического бизнеса

Частые изменения в законах и нечеткие законодательные нормы вызывают у граждан в определенных ситуациях немало вопросов, что является поводом обратиться за помощью к юристу. Обычно клиентам необходимо юридическое сопровождение бизнеса, помощь в процессе регистрации компании, оформление банкротства, защита интересов физических и юридических лиц в суде, представление интересов сторон при заключении сделок и прочее.

Кому-то бывает нужна грамотная консультация в процессе совершения крупной сделки, например, при покупке недвижимости или во время партнерских соглашений, а для кого-то необходимо постоянное обслуживание юриста. В итоге заключается договор о сотрудничестве с юридической конторой.

Основные направления, по которым обычно работают подобные организации:

• решение правовых споров;
• регистрация различных форм собственности;
• коллекторские услуги;
• работа с интеллектуальной собственностью.

Спектр услуг юридической фирмы и ее регистрация

Прежде чем открывать юридическую контору, необходимо определить спектр услуг, которые будут предоставляться клиентам. Естественно, чем шире будет их ассортимент, тем лучше. При выборе нужно руководствоваться востребованностью различных типов услуг. Среднестатистическая юридическая фирма работает по следующим направлениям:

• защищает интересы юридических и физических лиц в суде, а также представляет их в государственных органах;
• осуществляет консалтинг физических лиц;
• помогает в процессе регистрации предприятия;
• юридически сопровождает деятельность компании;
• проводит юридическую экспертизу и составляет документацию;
• подготавливает и составляет договора, заявления, претензии, контракты;
• информационно поддерживает организации и консультирует по юридическим вопросам;
• предоставляет нотариальные услуги.

Оказывать юридическую помощь можно и без лицензии (исключением является нотариат). Но при этом многие направления юридической деятельности требуют получения дополнительных разрешений, а работа конторы будет обязательно регулироваться законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» и Гражданским кодексом РФ.

Существуют определенные правила, которые требуют регистрации юридической фирмы, чтобы ее деятельность осуществлялась легально. В противном случае все оказанные услуги будут незаконными, без правовой силы. Для начала нужно будет найти помещение для будущего офиса и заключить договор на аренду, составить бизнес-план. После этого пройти процедуру государственной регистрации в налоговом органе. Лучше регистрировать фирму как общество с ограниченной ответственностью, это будет свидетельствовать о серьезных намерениях организации. Далее следует выбрать коды ОКВЭД и определиться с системой налогообложения. УСН, имеющая ставку 15%, – оптимальный вариант.

Обустройство офиса для работы

Естественно, что клиенты не воспользуются услугами конторы, которая не внушает доверия. Кроме качественной работы, юридическая фирма должна иметь и соответствующий офис, свидетельствующий о ее надежности. Лучше всего арендовать помещение в престижном здании, которое находится в центре города. Отлично, если поблизости будет транспортная развязка, удобная парковка, бизнес-центр.

Не менее важно удачно оформить офис: сделать качественный ремонт, оборудовать контору удобной и современной мебелью, установить надежное оборудование для работы.

Еще нужно обустроить место для тех клиентов, которые ожидают своей очереди на прием. Не забыть о переговорной, кабинетах для специалистов, техническом помещении и санузле.

Правильный подбор персонала

Хорошую юридическую контору сложно представить без квалифицированных специалистов, имеющих высшее образование, опыт работы и лицензию на адвокатскую практику. Если фирма будет оказывать обширный спектр услуг, то лучше иметь в штате узкопрофильных специалистов по каждому направлению. Это поможет упорядочить весь процесс работы и продемонстрирует клиентам серьезность работы компании.

Но содержать полностью укомплектованный штат, включающий в себя адвоката, высокопрофессиональных юристов и прочих сотрудников, довольно дорого, особенно для фирмы, которая только начинает свою работу. Поэтому можно в качестве помощников основным работникам взять студентов-юристов, заключив договор о стажировке с их учебным заведением. Еще понадобится секретарь-администратор, который будет заниматься звонками, регистрацией документов, архивной деятельностью. Не обойтись и без технического персонала, необходимого для поддержания чистоты служебных помещений.

Как привлечь клиентов?

После открытия конторы нужно сразу же приступить к работе. Привлечь клиентов к фирме можно различными способами: внешней рекламой, с помощью рекламных роликов по телевидению, ведением сайта в интернете. Однако, используя данные методы, легко привлечь частных клиентов для единоразового решения юридических проблем, что не сможет обеспечить стабильный и большой доход. Продуктивнее будет взаимодействие и общение с владельцами различных предприятий, организаций, обществ и компаний, предлагая им сотрудничество. Количество контактов юридической конторы в значительной степени влияет на размеры чистой прибыли.

Однако бывает и так, что клиент, который остался доволен сотрудничеством, решает заключить договор на абонемент, а какая-либо организация – отказаться от него, воспользовавшись лишь разовой услугой. Но в любом случае рекомендации от крупных организаций и постоянные клиенты будут положительно влиять как на репутацию компании, так и на ее доход.

Важные практические советы

Юридическая контора сразу же после открытия должна произвести благоприятное впечатление на потенциальных клиентов. Поэтому не стоит экономить на аренде офиса, покупке мебели и оборудования.

Вполне естественно, что первое время придется работать на свой авторитет, то есть браться за любое дело и выполнять его качественно, доказывая тем самым свою компетентность и грамотность в юридических вопросах. Для любой юридической фирмы главный ресурс – квалифицированные специалисты, поэтому нужно стремиться любыми способами привлечь их в компанию и удержать на рабочем месте.

Отличительная особенность отечественного рынка юридических услуг – высокая конкуренция. Поэтому нужно всегда стремиться быть в курсе рыночной ситуации. Не стоит жалеть средства на рекламу своей конторы и оплату квалифицированного персонала. Но главное, необходимо постоянно качественно обслуживать клиентов, показывая тем самым свой высокий профессиональный уровень.