Как открыть свою логистическую компанию

Выгодно ли открывать бизнес, который связан с грузоперевозками

Малый и средний бизнес в России занимает приблизительно 95% отрасли автотранспорта. Следовательно, в данной отрасли работает приблизительно 15 миллионов сотрудников страны. Исходя из данных аналитических порталов в Российской Федерации, в последнее время наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на то что экономическое развитие страны достаточно нестабильно, продолжается рост грузовых перевозок. Именно поэтому есть смысл подумать над тем, чтобы создать собственную автотранспортную компанию и составить бизнес-план логистического центра.

Неоспоримым преимуществом открытия подобной автотранспортной компании является то, что в данном бизнесе не требуется больших начальных денежных вложений. Помимо того, для транспортно-экспедиторской деятельности не нужна лицензия. Однако стоит заметить, что отсутствие лицензии достаточно часто влечет за собой недобросовестное выполнение своих обязанностей диспетчерами частных автотранспортных компаний. Следовательно, это является достаточно большим минусом открытия подобного предприятия.

Стоит понимать, что на начальном этапе развития автотранспортной фирмы выполнять большую часть работы владельцу предприятия необходимо будет самостоятельно. Помимо этого, понадобится опыт работы в экспедиторской деятельности, чтобы не завалить работу в самом начале существования предприятия.

Первые шаги необходимо делать предельно осторожно, потому как деятельность экспедиторов заключается в том, чтобы удовлетворить интересы потенциальных клиентов автотранспортной компании, а также во владении информацией.

Бывают случаи, в которых разрешить сложившуюся ситуацию между грузовладельцем и перевозчиком способен только экспедитор.

Что нужно для открытия автотранспортной компании

Виды компаний, которые занимаются перевозками различных грузов

Среди общего количества транспортных компаний можно выделить следующие основные виды:

1. Компании, которые занимаются предоставлением услуг физическим лицам. К подобным услугам можно отнести доставку крупногабаритной мебели и аппаратуры, техники. Чаще всего подобные фирмы осуществляют доставку только лишь в пределах города. Такими компаниями используется малотоннажный автотранспорт для грузовых перевозок. Грузоподъемность – всего до 7 тонн.
2. Компании, которые оказывают услуги по перевозкам юридическим лицам. Это может быть доставка на оптовые базы либо с оптовых баз на склады магазинов. География обслуживания является достаточно обширной. Есть возможность перевозок от России до ближнего зарубежья. Используется грузовой автотранспорт с прицепами.
3. Компании, которые занимаются перевозками различных видов грузов для промышленных компаний. Подобная доставка чаще всего осуществляется только в пределах Российской Федерации. Из автомобильного транспорта используются самосвалы, длинномерный транспорт и тягачи.
4. Компании, которые занимаются доставкой сборных грузов. Такие услуги чаще всего охватывают не только Российскую Федерацию, но и ближайшее зарубежье. Бывают случаи, когда доступно и дальнее зарубежье. В данном случае используется такой вид транспорта, как автопоезд.
5. Последний вид – компании-посредники, которые занимаются поиском заказов самостоятельно. В подобных фирмах чаще всего нет собственного транспорта, а все заказы поступают к фирме-производителю.

Организационно-правовые аспекты открытия автотранспортного предприятия

В данном бизнесе, как и в любом другом, форма регистрации деятельности должна быть выбрана исходя из участников и соучредителей. Следовательно, если организатор подобной деятельности один, есть смысл регистрироваться как ИП (индивидуальный предприниматель). В случае если планируются и соучредители, понадобится регистрировать ООО (общество с ограниченной ответственностью). Касательно системы налогообложения стоит знать, что для правильного выбора понадобится определиться с целевой аудиторией, то есть с теми людьми, с которыми будет работать логистическая компания. В случае если планируется работать только с частными лицами и компаниями, которые работают без НДС, оптимальной формой налогообложения может быть единый налог на вмененный доход. Такая система позволяет владеть не более чем 20 автомобилями.

В случае если планируется обслуживание целых промышленных компаний с общим налогообложением, для общества с ограниченной ответственностью нужно будет использовать общий режим налогообложения. Для индивидуального предпринимателя лучшим выбором будет режим налогообложения на доход физического лица по форме 3.

Помимо того, не стоит забывать о том, что понадобится открыть расчетный счет в банке. Это является очень важным аспектом подобной деятельности. Это нужно понимать, потому как при отсутствии расчетного счета может быть ситуация, в которой компания потеряет клиента.

Выбор подходящих сотрудников для открытия подобной компании

Список специальностей, без которых не сможет функционировать ни одна успешная транспортная компания:

1. Непосредственно сам водитель. Необходимое количество будет зависеть от режима работы и количества транспортных средств. В случае если планируется круглосуточный режим работы автомобиля, может понадобиться приблизительно 3 человека на 1 транспортное средство.
2. Оператор диспетчерской службы. Данный сотрудник подбирается исходя из количества автомобилей и предоставляемого ассортимента услуг.
3. Ремонтник (он же механик). Наличие данной должности является обязательным условием в случае, если автопарк содержит более чем 6-7 транспортных средств.
4. Бухгалтер, который будет вести учет всей необходимой бухгалтерской документации.

Стоит заметить, что на первое время можно ограничиться с набором сотрудников. Сделать это можно путем совмещения обязанностей нескольких должностей. Но стоит знать, что подобный подход может значительно тормозить рабочий процесс автотранспортной компании. Найти высококвалифицированного и опытного специалиста, при этом не гарантируя ему высокий оклад, может быть достаточно тяжело. Именно поэтому есть смысл взять на работу способного работника без опыта работы в подобной сфере и заняться его обучением. Касательно бухгалтерии стоит знать, что здесь понадобится исключительно высококвалифицированный специалист, который имеет большой опыт работы. Так как ответственность за заработную плату будет лежать теперь на предпринимателе, лучше не допускать рисков и воспользоваться услугами, которые предоставляет аудиторская компания.

Договор, который необходимо иметь водителю

Все водители и компании, с которыми планируется сотрудничество, должны иметь при себе полный необходимый пакет документов, регистрационных и разрешительных бумаг. Важно знать, что с водителями обязательно необходимо заключить договор, потому как если этого не сделать, ответственность за груз будет лежать на диспетчерской службе. Типовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом состоит из наименования, массы, типа и объема груза, места загрузки, места разгрузки, типа и номера транспортного средства, штрафных санкций, подписей и печати сторон. Обмен договорами может быть осуществлен путем передачи по почте, в том числе электронной, факсу. Оплата за проделанную работу может осуществляться как наличными при загрузке или разгрузке, так и по безналичному расчету.

База клиентов и поиск возможных заказов

Стоит понимать, что от количества привлеченных клиентов будет зависеть будущий успех автотранспортной компании, которая оказывает услуги по грузоперевозкам. Следовательно, после открытия логистической фирмы нужно позаботиться о поиске потенциальных клиентов.

Транспортным компаниям, которые планируют предоставлять свои услуги физическим лицам, для привлечения клиентов могут быть использованы следующие действия:

1. Оповещение потенциальных клиентов с помощью расклейки бумажных объявлений может быть неплохим способом рекламы. Стоит заметить, что клеить их можно практически повсюду: от остановок до подъездов домов.
2. Реклама с помощью веб-ресурсов в Интернете.
3. Возможное сотрудничество с магазинами, которые занимаются изготовлением и реализацией крупногабаритной мебели, оборудования и техники.
4. Заключение договоров с диспетчерскими компаниями.

Фирмам, которые ориентируются на работу с юридическими лицами и различными промышленными компаниями, следует проделать следующие шаги, для того чтобы привлечь потенциальных клиентов:

1. Рассылка предложений о сотрудничестве и коммерческих предложений, которые содержат расценки на услуги.
2. Заключение договоров с диспетчерскими компаниями.
3. Запись и последующее участие в тендерах, которые проводятся компаниями. На сегодняшний день практически все компании проведением тендеров заключают необходимые договоры. С помощью подобных тендеров клиентов получит та компания, которая предложит наиболее выгодные условия сотрудничества.

Стоит знать, что на первых порах существования компании нет смысла увлекаться рекламой. Связано это с тем, что реклама может повлечь за собой массу потенциальных клиентов, с которыми начинающей фирме достаточно сложно будет справиться. Следовательно, это может повлечь за собой негативную огласку, которая не лучшим образом повлияет на репутацию нового предприятия.

Что нужно учитывать при открытии автотранспортного предприятия

Важно учитывать тот факт, что осенний и весенний периоды считаются теми, в которых имеется самое большое количество заказов на грузовые перевозки. К таким сезонам нужно как следует подготовиться заранее, потому как можно упустить огромную прибыль и, кроме того, испортить собственную репутацию. Следовательно, начинать существование транспортной компании рекомендуется в тихий период, которым может быть, к примеру, лето. У владельца предприятия будет время на то, чтобы освоиться, выполнить все работы по подготовке и начать активную деятельность к осени.

Экспедитор – это звено, которое связывает клиентов и поставщиков услуг. Из этого следует, что ему понадобится отстаивать права обеих сторон. Следовательно, одним из хороших способов ухода от дополнительных затрат может быть страхование своей деятельности. Бывают, конечно, случаи, когда и это не спасет. Именно поэтому нужно иметь нужные контакты, материальный запас и обладать практическими знаниями на любом этапе существования автотранспортной компании. Как вариант можно использовать проверенные и наиболее отработанные направления и способы автомобильных перевозок. Прибыль логистической фирмы в данном случае может быть несколько меньше, однако и риск будет сведен к минимуму. В процессе работы с основными клиентами можно предлагать и вспомогательные услуги, которыми может быть, к примеру, консолидация на транзитных складах, оформление сопутствующих документов, помощь в таможенной очистке и так далее.

Расходы, которые возможно будут при открытии логистической компании

Расходы на открытие компании состоят из следующих пунктов:

1. Затраты предприятия на приобретение горюче-смазочных материалов.
2. Расходы на покупку запасных частей, сменных комплектов шин и так далее.
3. Затраты на оплату выполняемого сотрудниками труда.
4. Расходы, которые уходят на оплату всех необходимых налогов.

Выручка от открытия логистической фирмы складывается из таких факторов, как предоставление услуг по грузоперевозкам. При сотрудничестве с физическими лицами оплата выполненной работы происходит по факту доставки заказа. В случае сотрудничества с юридическими лицами, оплата производится чаще всего с отсрочкой платежа на 1-2 месяца. Подобный вид деятельности считается достаточно высокорентабельным. Связано это с тем, что чистая прибыль может составить от 25% до 40% от всей выручки.

Желание открыть автотранспортную компанию, развиваться, верить в свои силы – это те составляющие, которые понадобятся для успешного открытия собственного бизнеса. Успешное предприятие – это прежде всего творчество, но никак не борьба за выживание.